西班牙开票合规两条线:Verifactu 防篡改软件 + Crea y Crece B2B 电子发票

西班牙的开票合规是"两条线":开票软件要符合 Verifactu 防篡改规则(RD 1007/2023),企业间还要推 B2B 强制电子发票(Crea y Crece 法)。两条线时间表不同,巴斯克地区另走 TicketBAI。

在西班牙开店,“开票合规”不是一件事,而是两条并行推进的线,很多华商把它们混为一谈,结果该升级软件的没升、该准备 B2B 电票的没排期。先把话说清楚:

  • 第一条线——开票软件本身要”防篡改”:由 Verifactu 规则(RD 1007/2023)管,重点是你收银/开票用的软件合不合规。
  • 第二条线——企业之间要用电子发票:由 Crea y Crece 法(Ley 18/2022)推动,重点是 B2B 交易必须互开结构化电子发票。

两条线的主管、时间表、约束对象都不一样。下面分别拆开,最后给在西班牙开店的华商一份现在就能用的行动清单。

速览:两条线一眼看清

维度第一条线 Verifactu第二条线 Crea y Crece B2B 电票
法源RD 1007/2023(反欺诈软件规则 RRSIF)Ley 18/2022(Crea y Crece)+ RD 238/2026
管什么开票软件的防篡改与可验真企业间 B2B 发票必须电子化
主管税局 AEAT税局 AEAT + 公共开票方案
适用对象用软件开票的企业与个体户(巴斯克除外)西班牙境内企业与专业人士之间的交易
关键动作换/升级到合规软件,发票带可验真二维码以结构化格式开收 B2B 电票、回传状态
时间表法人 2027-01-01、其余 2027-07-01 前适配待部长令发布后分批(预计 2027—2028)

补充常识:西班牙标准 IVA(增值税)为 21%,另有 10%4% 等低税率(据 AEAT);商户以税号 NIF 标识自己,对外贸易用 NIF-IVA(即 EU VAT 号)。

第一条线:Verifactu——你的开票软件必须”防得住改”

Verifactu 的核心不是”要不要联网报税”,而是禁止你用能偷偷改账、删单、跳号的软件。RD 1007/2023 规定的反欺诈软件规则(RRSIF)要求开票系统做到:

  • 防篡改:发票记录一旦生成不可被无痕修改或删除,记录之间以”链式”方式串联(每条带前一条的指纹),改一条就会断链露馅;
  • 可验真:每张发票要带按规定生成的二维码,必要时还有 “VERI*FACTU” 字样,消费者/税局可据此核验;
  • 可向 AEAT 报送:软件须具备把发票记录发给税局的能力。

这里有个常被误解的选择题——Verifactu 模式 vs 仅可验证模式

  1. Verifactu 模式(自愿但被鼓励):软件把每张发票记录实时报送 AEAT。报了之后,商户的某些留存义务被简化,相当于”主动交账换省心”。
  2. 非 Verifactu / 仅可验证模式:软件不主动报送,但必须把记录以防篡改方式留存备查,税局要看时随时能调。

时间表(据 AEAT,经 RD-ley 15/2025 延期):缴企业所得税的法人(多数 SL 有限公司)须在 2027 年 1 月 1 日前完成软件适配;其余纳税人(含个体户 autónomos)须在 2027 年 7 月 1 日前完成。早前传言的 2025 / 2026 节点已被官方推迟,但不要因此拖延——换软件、跑测试都需要时间。

巴斯克地区例外:注册在 Álava、Gipuzkoa、Bizkaia 三省的商户不走 Verifactu,而走本地的 TicketBAI 系统(强制电子签名 + 即时报送税局,要求更严)。判断依据是你的税务住所在哪,而不是客户在哪;两地都有据点的可能要两套都满足。

第二条线:Crea y Crece——企业之间必须开电子发票

Crea y Crece 法(Ley 18/2022,2022 年起生效)的目标是让西班牙所有 **B2B(企业对企业)**交易都用结构化电子发票,减少拖欠、提高透明。但这部法律只是”授权”,真正的技术细则要靠配套法规落地。

进展到 2026 年中是这样的:

  • RD 238/2026 已于 2026 年 3 月公布,规定了公共开票方案、发票状态回传(开具/接受/拒绝/实际支付须在数个工作日内通报)等细则;
  • 但义务尚未”起跑”:据该法规,正式时间表要等规范公共开票方案的**部长令(Orden Ministerial)**在 BOE 发布后才开始计时;
  • 分批生效(计划):部长令生效后,年营业额超过 800 万欧元的企业约 12 个月起强制,其余企业与个体户约 24 个月起强制。媒体普遍预计两批分别落在 2027 年与 2028 年前后,但确切日期以部长令实际发布为准

换句话说,B2B 电票是”已立法、细则已出、发令枪待响”的状态。华商现在不必慌着开 B2B 电票,但要选一套之后能平滑切到 B2B 电子发票的系统,避免到时推倒重来。

在西班牙开店的华商,现在该做什么

西班牙的华人零售/批发极为密集——bazar(杂货)、百元店、纺织批发遍布马德里、巴塞罗那、瓦伦西亚等地,绝大多数正规登记户都会被这两条线覆盖。按下面顺序自查:

  1. 先定位你属于哪条线、哪个地区。 税务住所在巴斯克 → TicketBAI;在其他地区 → Verifactu。是否做 B2B 对公生意 → 关系到将来 Crea y Crece。
  2. 核对税号信息。 确认 NIF、(如有跨境)NIF-IVA、AEAT 账户信息准确,这是软件报送与开票的前提。
  3. 优先解决 Verifactu(截止点最近)。 把收银/开票软件换/升级到合规版本:发票能出可验真二维码、记录防篡改、能按需报送 AEAT。法人 2027-01-01、其余 2027-07-01 前务必到位。
  4. 同步预留 B2B 电票能力。 选软件时确认它路线图里能支持 Crea y Crece 的结构化 B2B 电票与状态回传,等部长令一响就能开。
  5. 别等到最后一天。 软件迁移、历史数据导入、收银台联调都要时间,临近截止扎堆易出错。

几个高频踩坑

  • “我只对消费者零售,不用管 B2B 电票”——一半对。 B2C 零售确实暂不在 Crea y Crece 强制范围,但 Verifactu 软件规则照样适用于你,零售小票同样要合规可验真。
  • “营业额没到 800 万欧,B2B 电票与我无关”——错。 800 万欧只是 Crea y Crece 第一批的门槛,第二批覆盖其余所有企业与个体户,没有按规模长期豁免的口子。
  • “在毕尔巴鄂用 Verifactu 软件就行”——错。 巴斯克走 TicketBAI,技术要求(强制电签 + 即时报送)比 Verifactu 更严,用错系统等于没合规。
  • “用国内带来的收银机即可”——通常不行。 普通收银软件多不满足防篡改、链式记录、合规二维码与 AEAT 对接要求,建议直接选已通过西班牙认证、并覆盖你所在地区规则的方案。
  • 时间表会变,但方向不变。 Verifactu 已多次延期、Crea y Crece 等部长令,具体日期请结合 AEAT 公告与当地会计师(asesor / gestor)确认;但”软件要防篡改、B2B 要电子化”的大方向不会逆转。

常见问题

Verifactu 和 Crea y Crece 是同一件事吗?
不是,这是两条独立的合规线。Verifactu(RD 1007/2023)管的是"你的开票软件本身合不合规"——要求软件防篡改、能生成带可验真二维码的发票记录,并可选择自愿向税局 AEAT 实时报送(即 Verifactu 模式)。Crea y Crece(Ley 18/2022)管的是"企业之间必须用结构化电子发票互开互收"。前者是软件标准,后者是 B2B 开票义务,时间表也不同,但很多商户最终会被两条线同时覆盖。
我在西班牙开零售店,什么时候必须用 Verifactu 合规软件?
据税局 AEAT 公告,经 RD-ley 15/2025 延期后,缴纳企业所得税(Impuesto sobre Sociedades)的法人(如 SL 公司)须在 2027 年 1 月 1 日前完成软件适配,其余纳税人(含个体户 autónomos)须在 2027 年 7 月 1 日前完成。也就是说大多数华人零售/批发户的实操截止点落在 2027 年。
Crea y Crece 的 B2B 电子发票到底哪天强制?
时间未完全确定。Crea y Crece 法(Ley 18/2022)授权强制 B2B 电子发票,配套的 RD 238/2026 已于 2026 年 3 月公布,但据该法规,正式义务的"倒计时"要等规范公共开票方案的部长令(Orden Ministerial)在官方公报 BOE 发布后才开始。届时按营业额分两批:年营业额超过 800 万欧元的企业在部长令生效后约 12 个月、其余企业约 24 个月起强制。媒体普遍预计落在 2027—2028 年,但请以部长令实际发布为准。
我的店在毕尔巴鄂(巴斯克地区),也是用 Verifactu 吗?
不是。巴斯克自治区(Álava、Gipuzkoa、Bizkaia 三省)走的是自己的 TicketBAI 系统,不适用 Verifactu。判断标准是你的"税务住所"(domicilio fiscal)在哪:注册在巴斯克就用 TicketBAI,注册在西班牙其他地区就用 Verifactu。若你在巴斯克和其他地区都有经营据点,可能两套都要满足。
Verifactu 模式是必须联网报送吗?
不一定。RD 1007/2023 给了两条路:一是"Verifactu 模式",软件把每张发票记录实时报送给 AEAT,商户可不再自留某些记录;二是"非 Verifactu(仅可验证)模式",软件不主动报送,但必须把发票记录以防篡改方式留存、可随时供税局核查。无论哪种,软件都必须防篡改并按规定生成可验真信息(含二维码)。
我用中国带来的收银软件能直接合规吗?
通常不能。Verifactu 对软件有明确技术要求(防篡改、链式记录、生成合规二维码、按需对接 AEAT),普通收银软件多数不满足。巴斯克的 TicketBAI 还强制电子签名与即时报送,要求更高。建议直接选用已通过西班牙合规认证、并能覆盖你所在地区(Verifactu 或 TicketBAI)的收银方案。