罗马尼亚 e-Factura 全攻略:SPV 取号、XML 上传与 SAF-T/e-Transport 配套

在罗马尼亚,发票要先过 ANAF 的 SPV 平台才算数;电票外还套着 SAF-T 报表与 e-Transport 货运申报,三张网同时收紧。

在罗马尼亚,一张发票只有上传到税局 ANAF 的国家平台、拿到系统电子签章后才算合法——这套由 RO e-Factura 主导的”清算式”开票,已经把境内企业间交易、零售正式发票、乃至货物运输全部串进了一张实时数据网。对在布加勒斯特 Dragonul Roșu(红龙市场)、Niro、Europa 等批发市场做生意的华商来说,光会开票还不够:电票背后还压着 SAF-T 报表和 e-Transport 货运申报。下面把这几条线一次讲清。

一分钟速览

项目内容
系统RO e-Factura(国家电子发票),经 SPV 平台、清算式
主管机关国家税务管理局 ANAF(隶属财政部)
接入平台SPV(Spațiul Privat Virtual,虚拟私人空间)
发票格式RO_CIUS(欧标 EN 16931 罗马尼亚版)结构化 XML
商户税号CUI / CIF(增值税登记号,cod de TVA)
强制起点B2G 2022 年;B2B 2024-01 起申报、2024-07 全面强制;B2C 2025-01 起申报
上传时限自开票起 5 日内(据资料 2026 年起改为 5 个工作日)
TVA 标准税率21%(2025-08-01 起,由 19% 上调);低税率并为 11%
配套申报SAF-T(D406)、RO e-Transport、e-TVA 预填

一张发票怎么从 SPV “出生”

罗马尼亚的电票不是”开完发邮件”,而是先报税局、再生效。流程大致是:

  1. 拿到税号、注册 SPV。 正规经营要有 CUI/CIF(增值税登记号);开票前先在 ANAF 的 SPV(虚拟私人空间) 注册账户,并绑定一张合格的数字证书(certificat digital)作为身份。
  2. 生成 RO_CIUS 的 XML。 你的收银/开票系统按 RO_CIUS 标准(欧标 EN 16931 的本地版,基于 UBL)生成结构化 XML,带上买卖双方税号、税率、金额等字段——不是 PDF。
  3. 上传给 ANAF。 通过 Web 服务(API)网页上传把 XML 提交进 RO e-Factura;多数商户实际由对接的服务商或收银系统自动完成。
  4. 校验并加签章。 ANAF 校验格式与必填项,通过后由财政部加盖电子签章并回传带签章的版本——这份带 ANAF 签章的 XML 才是法律意义上的原始发票。校验不通过会返回错误(erori),须改正后重传。

关键在于:对开票方而言,真正”算数”的不是你点了发送,而是 ANAF 校验通过、回传了签章。 收票方同样要从系统里取回这份签章版做账与抵扣,自己存的 PDF 副本不能替代。

三段时间线:B2B 已落地、B2C 正补位

把强制节奏记成三段就不会乱:

  • B2G(对公共机构):约 2022 年起先行强制。
  • B2B(境内企业之间)2024 年 1 月 1 日起进入”5 日内申报”阶段(设有宽限期、稍后才开罚);2024 年 7 月 1 日起升级为全面强制——电子发票成为唯一合法形式,开具即等于申报。
  • B2C(卖给个人):2024 年 7 月起可自愿申报,2025 年 1 月 1 日强制把境内 B2C 交易报进系统;据资料 2025 年上半年设过渡宽限、年中起才实质开罚。

豁免要记牢:出口、向提供境外增值税号的欧盟客户做的欧盟内供货,以及通过联网电子收银机开出的简化发票,通常不在 e-Factura 范围内。其余简化发票自 2025 年起已纳入。范围与日期仍以 ANAF 公告为准。

电票不是孤岛:SAF-T、e-Transport 与 e-TVA

ANAF 的思路是用多套申报互相印证,华商容易只顾电票、漏了另外两张网:

  • SAF-T(D406 信息申报表):把会计总账、应收应付、库存、固定资产等按标准结构定期报送。大型纳税人自 2022 年、中型自 2023 年分批纳入,小型企业及在罗登记的非居民企业自 2025 年起也要报。主表按增值税申报周期按月或按季报,资产表按年报,库存表按 ANAF 要求提供。
  • RO e-Transport(货运申报):符合条件的公路运输出发前要申领 UIT 码随车。覆盖境内高财政风险货物运输,以及涉罗的国际公路运输;据资料,门槛大致为车辆最大允许总质量约 2.5 吨以上、且单批货物超 500 公斤或价值 1 万列伊。服装、鞋帽、果蔬等正是常见的高风险品类,批发华商尤其要留意。
  • e-TVA(预填增值税申报):ANAF 自 2025 年起汇总 e-Factura、e-Transport、SAF-T、电子收银机、海关等数据,预先填好一份增值税草稿发给纳税人核对。意思很直接——你报的数和系统看到的数对不上,平台会自己发现

收银机 case de marcat 与 B2C 电票各管一段

零售门店还有一条独立的线:电子收银机(case de marcat electronice,业内常称 AMEF)。它们须与 ANAF 联网,逐笔上传销售数据。这条线和 e-Factura 的分工是:

  • 日常零售小票(bon fiscal)走收银机:消费者不要正式发票时,联网收银机开出的小票及其简化发票通常豁免于 e-Factura;
  • 正式发票(factură)走 e-Factura:当客户要求开具带名称/税号的正式发票时,这张 B2C 发票自 2025 年起须申报进系统

对华人超市、便利店来说,等于收银台要能同时干两件事:既按规矩用联网收银机出小票,又能在客户要发票时自动生成 RO_CIUS 的 XML 上报。两条线都不能断。

不合规要付多少代价

罗马尼亚的处罚是”按规模分档 + 叠加”的:

  • 未通过系统开电票:据税务机构资料,按纳税人规模罚款,大型约 5,000–10,000 列伊、中型约 2,500–5,000、小型及个人约 1,000–2,500
  • 接收方风险:B2B 中若接收并入账一张未经 e-Factura 传输的发票,可能另被处以约发票金额 15% 的罚款——这条专坑”图省事收纸票”的买方;
  • e-Transport 违规:除罚款外,相关货物货值可能被没收,重复违规更重。

具体金额与适用情形请以 ANAF 最新规定为准,引用前务必核对。

在罗华商落地清单

  1. 办妥税号与 SPV:取得 CUI/CIF,在 ANAF 的 SPV 注册并绑定数字证书,这是开票与收票的前提。
  2. 上一套能出 RO_CIUS XML 的系统:收银/开票端要能按 EN 16931 罗马尼亚版生成结构化 XML,并通过 API 或网页自动上传、回收 ANAF 签章版。
  3. B2B 默认走电票:对公客户一律按 e-Factura 开、按 e-Factura 收,别再用纸票/PDF 入账,避免 15% 罚款。
  4. 零售两条线并行:联网电子收银机出小票,客户要正式发票时自动转 e-Factura 上报 B2C。
  5. 同步盯 SAF-T 与 e-Transport:按周期报 D406;从中国等地进货、跨城调货前,按门槛判断是否要先申领 UIT 码。
  6. 核对 e-TVA 草稿:每期把系统预填的增值税数据与自己的账核对,差异及早查。
  7. 税率用对:标准 TVA 已为 21%、低税率 11%(2025 年 8 月起),按品类开对税率,并留意后续可能的调整。

把这七步落到一套系统里,门店收银既能联网出小票、又能在 e-Factura 上合规开收正式发票,SAF-T、e-Transport 也不漏报。具体强制范围、起始时间、税率与罚则,仍建议结合 ANAF 公告与当地会计(contabil/expert contabil)确认。

常见问题

在罗马尼亚开店,发票一定要走 RO e-Factura 吗?
对境内 B2B 来说是。自 2024 年 7 月 1 日起,罗马尼亚境内企业之间(B2B)的发票必须通过税局 ANAF 的国家平台 RO e-Factura 开具,只有经平台校验、加盖财政部电子签章的 XML 才是合法发票,纸质或普通 PDF 不再具备同等效力。B2C(卖给个人消费者)自 2025 年 1 月 1 日起也须把交易申报进系统。出口、向提供境外增值税号的欧盟客户供货等情形通常豁免,具体请结合当地会计(contabil)确认。(来源:Marosa、vatcalc)
RO e-Factura 用的是什么格式?怎么接入平台?
发票须是 RO_CIUS 格式的结构化 XML——它是欧标 EN 16931 的罗马尼亚本地版(基于 UBL/CII)。接入要先在 ANAF 的 SPV(Spațiul Privat Virtual,虚拟私人空间)注册并绑定数字证书,再通过 Web 服务(API)或网页上传把 XML 提交给系统,由 ANAF 校验后回传带签章的版本。多数商户通过对接的服务商或收银系统自动完成。(来源:ecosio、欧盟委员会 eInvoicing)
SAF-T(D406)和 e-Transport 跟电子发票是一回事吗?
不是,是三套并行的申报。RO e-Factura 管单张发票;SAF-T(D406 信息申报表)是把会计与税务明细按标准结构定期报给 ANAF,大、中型企业已分批纳入,小型企业及在罗登记的非居民企业自 2025 年起也要报;RO e-Transport 管货物公路运输,符合条件的运输要先申领 UIT 码随车。三者数据还会汇入 e-TVA 预填增值税申报。华商往往三样都沾。(来源:Sovos、Marosa)
罗马尼亚的 TVA(增值税)税率现在是多少?
据公开税务资料,罗马尼亚标准 TVA 税率自 2025 年 8 月 1 日起由 19% 上调至 21%;原先的 5%、9% 两档低税率合并为单一 11%(适用药品、食品、图书、住宿等)。增值税登记门槛通常约为年营业额 30 万列伊(RON 300,000,约合 8.8 万欧元),非居民企业一般无门槛、有应税活动即需登记。税率近年变动频繁,开票前请核对 ANAF 最新公告。(来源:vatcalc、Marosa、VATupdate)
收银机(case de marcat)开的小票还要再走电子发票吗?
一般不用。通过 ANAF 联网的电子收银机(case de marcat electronice/AMEF)开出的零售小票(bon fiscal)及其简化发票,通常豁免于 RO e-Factura。但当消费者要求开具带其名称/税号的正式发票(factură)时,这张 B2C 发票自 2025 年起须申报进系统。简单说:联网收银机的小票走收银机这条线,正式发票走 e-Factura 这条线。(来源:Marosa、Comarch)
不按 RO e-Factura 开票会罚多少?
据多家税务机构资料,对未通过系统开具电子发票的,按纳税人规模罚款:大型企业约 5,000–10,000 列伊、中型约 2,500–5,000 列伊、小型及个人约 1,000–2,500 列伊;此外,B2B 中接收并入账未经 e-Factura 传输的发票,还可能被处以约发票金额 15% 的罚款。e-Transport 违规除罚款外还可没收货值。引用具体数字前请核对 ANAF 官方。(来源:Marosa、vatcalc)