菲律宾电子发票 EIS:现阶段只压大户,receipt 改 invoice 却已全员落地

菲律宾电子发票 EIS 由 BIR 主导,现阶段只强制大型纳税人、电商与电算系统用户,普通零售小店暂未纳入。

在菲律宾谈”电子发票”,得先把两件事拆开看。结论先放这儿:EIS 电子发票现阶段只强制大型纳税人、电商与用电算系统的企业,华人零售小店暂不在内;但 EOPT 法已让全员把单据从 official receipt 改成 invoice。 一个是”谁要联网上传”的窄口子,一个是”开票名称全员换”的大改革。马尼拉 Binondo(公认世界最古老的唐人街)、Divisoria、168 商场里做批发零售的华商,最容易把这两条线搞混——先分清,再对号入座。

一分钟速览

项目内容
系统名称EIS(Electronic Invoicing/Receipting System,电子发票/电子收据系统)
主管机构BIR(Bureau of Internal Revenue,国家税务局)
法律依据TRAIN 法 RA 10963 第 237-A 条 + RR 8-2022;EOPT 法 RA 11976
现强制对象大型纳税人(LTS)、电商、用 CAS/电算系统者;微型纳税人豁免
首批截止据 RR 26-2025,延至 2026 年 12 月 31 日
传输时限通常须在交易后 约 3 日内 传送 BIR
单据改革EOPT 起 official receipt 取消,统一用 invoice(2024)
增值税VAT 12%;登记门槛年销售额 PHP 300 万
门槛以下多按 3% percentage tax(或符合条件选 8% 所得税)

先分清两条线,别一锅煮

很多华商一听”菲律宾搞电子发票”就以为自己马上要被强制联网,其实菲律宾这盘棋现在是两条线并行、节奏完全不同

  • EIS(联网上传线)——管的是”发票数据要不要实时/准实时报送 BIR”,这条线目前只压到特定群体,普通零售小店暂未铺到。
  • EOPT(单据改名线)——管的是”主凭证叫 OR 还是 invoice”,这条线是全员级,2024 年起所有人都要改。

把这两条线分开,你才不会”该改的没改、不该慌的瞎慌”。下面分别讲透。

EIS 现在到底压到谁

EIS 的法律根子在 2018 年 TRAIN 法(RA 10963)写进《国税法》的第 237-A 条,再由 RR 8-2022 落地实施。BIR 早在 2022 年 7 月就拉了约 100 户大企业试点,但因技术问题一度暂停;据 Sovos、EDICOM、VATupdate 等资料,BIR 以 RR 11-2025 重启扩围,并由 RR 26-2025 把首批的合规截止从原定 2026 年 3 月延到 2026 年 12 月 31 日

首批(现阶段)强制的,主要是这几类:大型纳税人服务处(LTS)登记户、电商/线上卖家、依 EOPT 法归类的大型纳税人,以及使用电算会计系统(CAS)、电算账簿(CBA)或其他开票软件的企业微型纳税人明确豁免。法条本身还点名了出口商,但据现行口径,出口商、享税收优惠的注册企业、POS 用户等被划入后续阶段,要等 BIR 技术平台就绪再纳入,目前尚无明确的全面零售强制时间表。被纳入者须按 BIR 规定格式生成结构化发票数据,并在交易后约 3 日内报送 EIS。

一句话:现在是”大户、电商、电算系统用户先行”,不是”全菲零售一刀切”。 规模不大、纯做散客的华人杂货铺,多半还没轮到——但这绝不等于你可以不管下面这条。

official receipt 退场:现在统一开 invoice

这一条和你大小、上不上 EIS 都无关,每家都要做。EOPT 法(RA 11976)2024 年 1 月签署生效,BIR 配套 RR 7-2024(2024 年 4 月施行)把规则讲死:作为销售主凭证的 “official receipt(OR)“概念被取消,无论卖货还是提供服务,统一以 invoice(发票)为主凭证。过渡安排上,旧的印刷收据允许把 “Official Receipt” 字样划掉、加盖 “Invoice / Cash Invoice / Service Invoice” 等继续用一段时间。

对收银/POS 的实际影响很直接:单据抬头要从”收据”切到”发票”,开票逻辑、字段也要跟着对齐 EOPT 后的要求。另外据 PwC、KPMG 等资料,EOPT 还把”强制开票”的下限金额从每笔 PHP 100 上调到 PHP 500(门槛以下买方索要仍须开)。

你的 POS 不是装上就能用

在菲律宾,用于开发票/收据的收银设备和系统,上线前要先过 BIR 这一关,不能买来就开张。据 BIR 现行规定(RR 11-2004 等):

  • CRM/POS 机——收银机、POS 机须向 BIR 申请**使用许可(Permit to Use,PTU)**并登记,许可证要张贴在机器上(实务多用 BIR Form 1900/1907 系列办理)。
  • CAS(电算会计系统)——若你的收银/开票走电算会计系统,须向 BIR 登记;现行做法已简化为提交资料、约 3 个工作日拿到 **Acknowledgment Certificate(确认证书)**后即可上线,不再强制系统演示。

这一步在 EIS 之外,是所有用电子化收银的商户的”准入门槛”。装了未登记的机器开票,属常见违规点。

VAT 12% 还是 percentage tax 3%

间接税这块,300 万这条线是分水岭

  • 过去 12 个月毛销售/收入超过 PHP 300 万 → 须强制登记 VAT 纳税人,按 12% 开票计税;
  • 300 万门槛以下 → 通常属非 VAT,多按 3% percentage tax(百分比税) 缴纳;符合条件的个体经营者还可选 8% 所得税一档替代百分比税与分级所得税。

注意:是否要上 EIS、是否登记 VAT,是各自独立的判断——别以为”登了 VAT 就要联网上传”,也别以为”没登 VAT 就不用换 invoice”。EOPT 换单据是全员的,VAT/百分比税看营业额,EIS 看你属不属于现强制群体,三件事分开合规。

不合规要付什么代价

据 BIR 与多家税务资料,开票/传输不合规的代价不轻:可援引《国税法》第 264、264-A 条处以罚款;逾期未在规定时限传输也属违规。情节严重的可依第 115 条下达停业令五年内累计第三次查实违规,BIR 可责令停业至少 5 天或缴清和解罚金,另有 1 至 5 年监禁的刑责空间。BIR 既靠 EIS 数据自动比对,也靠实地稽查抓违规,别拿”先开着慢慢补”去赌。

在菲华商的落地清单

无论你现在在不在 EIS 强制范围内,下面这几步按顺序走,能少踩坑:

  1. 先做单据改名(EOPT)。 这步全员必做——把收银/开票主凭证从 official receipt 切到 invoice,抬头、字段对齐 RR 7-2024,过渡期到了就别再用旧 OR。
  2. 对号入座 EIS。 看自己是不是 LTS、电商、或用 CAS/电算系统开票——是,就盯紧 2026 年 12 月 31 日的首批截止;不是,先关注 BIR 后续阶段公告,别误以为永远豁免。
  3. 机器先登记再开张。 CRM/POS 办 Permit to Use、CAS 拿 Acknowledgment Certificate,确认许可在手、证件张贴到位。
  4. 确认税务身份。 用过去 12 个月营业额对 PHP 300 万门槛,定下你是 VAT(12%)还是非 VAT(3% 百分比税/8% 所得税),并据此设置收银计税。
  5. 散客与对公分开处理。 Binondo、Divisoria、168 商场的批发客户常要正规发票报账,给他们的单据务必合规、税额载明;散客零售也要按 EOPT 出 invoice。
  6. 以 BIR 官网与你收到的通知为准。 截止日、阶段范围仍在调整,坊间说法不一时,别拿二手资料当令箭——以 bir.gov.ph 最新指引和 BIR 发给你的正式通知为准。

常见问题

在菲律宾开个普通零售小店,现在就必须上 EIS 电子发票吗?
现阶段大概率不用。菲律宾的 EIS(电子发票/电子收据系统)依《国税法》第 237-A 条推行,首批强制对象是大型纳税人服务处(LTS)登记户、电商/线上卖家、以及使用电算会计系统(CAS)等软件开票的企业,微型纳税人明确获豁免。据 Sovos、EDICOM 等资料,这批的合规截止已由 RR 26-2025 延至 2026 年 12 月 31 日;出口商、享税收优惠的注册企业和 POS 用户等列入后续阶段,待 BIR 技术平台就绪再纳入。也就是说,纯做散客零售、规模不大的华人小店,目前多半还没被拉进强制联网上传的范围——但下面这条 EOPT 的改革,所有人都躲不掉。
听说菲律宾把 official receipt 取消了,开店要注意什么?
是的,这是 EOPT 法(RA 11976,2024 年生效)带来的全员级改革,和你规模大小、上不上 EIS 无关。据 BIR 的 RR 7-2024,"official receipt(OR)"作为主凭证的概念被取消,无论卖货还是提供服务,统一以 **invoice(发票)** 作为销售主凭证。过渡期内允许把旧票上的 "Official Receipt" 字样划掉、加盖 "Invoice" 继续用一段时间。换句话说,你的收银小票/单据抬头要从"收据"切到"发票",这一步每家都要做。
菲律宾的 VAT 是多少?什么时候必须登记?
菲律宾标准增值税 VAT 为 **12%**。据多家税务机构口径,当你过去 12 个月的毛销售/收入超过 **PHP 300 万** 时,须强制登记为 VAT 纳税人、按 12% 开票计税;门槛以下通常属非 VAT,多按 **3% percentage tax(百分比税)** 缴纳,符合条件的个体还可选 8% 所得税替代百分比税与分级所得税。具体以 BIR 登记结果为准。
我的 POS/收银机在菲律宾可以随便买来就用吗?
不行。据 BIR 现行规定(RR 11-2004 等),用于开具发票/收据的收银机(CRM)、POS 机以及电算会计系统(CAS),上线前要向 BIR 办理登记/取得使用许可(Permit to Use 或登记确认)。CAS 现行做法是提交资料、约 3 个工作日内拿到 Acknowledgment Certificate 后再上线,机器须张贴许可。买一台没登记的机器直接开张,是常见的踩坑点。
不按规矩开票、不上传,会有什么后果?
据 BIR 与多家税务资料,违反开票/传输义务可援引《国税法》第 264、264-A 条处以罚款,逾期未在规定时限(实务上常按交易后约 3 日)传输也属违规;情节严重的可依第 115 条下达停业令,五年内累计第三次查实违规,BIR 可责令停业至少 5 天或缴清和解罚金,并存在 1 至 5 年监禁的刑责空间。别拿"先开着、慢慢补"赌运气。