在菲律宾谈”电子发票”,得先把两件事拆开看。结论先放这儿:EIS 电子发票现阶段只强制大型纳税人、电商与用电算系统的企业,华人零售小店暂不在内;但 EOPT 法已让全员把单据从 official receipt 改成 invoice。 一个是”谁要联网上传”的窄口子,一个是”开票名称全员换”的大改革。马尼拉 Binondo(公认世界最古老的唐人街)、Divisoria、168 商场里做批发零售的华商,最容易把这两条线搞混——先分清,再对号入座。
一分钟速览
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 系统名称 | EIS(Electronic Invoicing/Receipting System,电子发票/电子收据系统) |
| 主管机构 | BIR(Bureau of Internal Revenue,国家税务局) |
| 法律依据 | TRAIN 法 RA 10963 第 237-A 条 + RR 8-2022;EOPT 法 RA 11976 |
| 现强制对象 | 大型纳税人(LTS)、电商、用 CAS/电算系统者;微型纳税人豁免 |
| 首批截止 | 据 RR 26-2025,延至 2026 年 12 月 31 日 |
| 传输时限 | 通常须在交易后 约 3 日内 传送 BIR |
| 单据改革 | EOPT 起 official receipt 取消,统一用 invoice(2024) |
| 增值税 | VAT 12%;登记门槛年销售额 PHP 300 万 |
| 门槛以下 | 多按 3% percentage tax(或符合条件选 8% 所得税) |
先分清两条线,别一锅煮
很多华商一听”菲律宾搞电子发票”就以为自己马上要被强制联网,其实菲律宾这盘棋现在是两条线并行、节奏完全不同:
- EIS(联网上传线)——管的是”发票数据要不要实时/准实时报送 BIR”,这条线目前只压到特定群体,普通零售小店暂未铺到。
- EOPT(单据改名线)——管的是”主凭证叫 OR 还是 invoice”,这条线是全员级,2024 年起所有人都要改。
把这两条线分开,你才不会”该改的没改、不该慌的瞎慌”。下面分别讲透。
EIS 现在到底压到谁
EIS 的法律根子在 2018 年 TRAIN 法(RA 10963)写进《国税法》的第 237-A 条,再由 RR 8-2022 落地实施。BIR 早在 2022 年 7 月就拉了约 100 户大企业试点,但因技术问题一度暂停;据 Sovos、EDICOM、VATupdate 等资料,BIR 以 RR 11-2025 重启扩围,并由 RR 26-2025 把首批的合规截止从原定 2026 年 3 月延到 2026 年 12 月 31 日。
首批(现阶段)强制的,主要是这几类:大型纳税人服务处(LTS)登记户、电商/线上卖家、依 EOPT 法归类的大型纳税人,以及使用电算会计系统(CAS)、电算账簿(CBA)或其他开票软件的企业;微型纳税人明确豁免。法条本身还点名了出口商,但据现行口径,出口商、享税收优惠的注册企业、POS 用户等被划入后续阶段,要等 BIR 技术平台就绪再纳入,目前尚无明确的全面零售强制时间表。被纳入者须按 BIR 规定格式生成结构化发票数据,并在交易后约 3 日内报送 EIS。
一句话:现在是”大户、电商、电算系统用户先行”,不是”全菲零售一刀切”。 规模不大、纯做散客的华人杂货铺,多半还没轮到——但这绝不等于你可以不管下面这条。
official receipt 退场:现在统一开 invoice
这一条和你大小、上不上 EIS 都无关,每家都要做。EOPT 法(RA 11976)2024 年 1 月签署生效,BIR 配套 RR 7-2024(2024 年 4 月施行)把规则讲死:作为销售主凭证的 “official receipt(OR)“概念被取消,无论卖货还是提供服务,统一以 invoice(发票)为主凭证。过渡安排上,旧的印刷收据允许把 “Official Receipt” 字样划掉、加盖 “Invoice / Cash Invoice / Service Invoice” 等继续用一段时间。
对收银/POS 的实际影响很直接:单据抬头要从”收据”切到”发票”,开票逻辑、字段也要跟着对齐 EOPT 后的要求。另外据 PwC、KPMG 等资料,EOPT 还把”强制开票”的下限金额从每笔 PHP 100 上调到 PHP 500(门槛以下买方索要仍须开)。
你的 POS 不是装上就能用
在菲律宾,用于开发票/收据的收银设备和系统,上线前要先过 BIR 这一关,不能买来就开张。据 BIR 现行规定(RR 11-2004 等):
- CRM/POS 机——收银机、POS 机须向 BIR 申请**使用许可(Permit to Use,PTU)**并登记,许可证要张贴在机器上(实务多用 BIR Form 1900/1907 系列办理)。
- CAS(电算会计系统)——若你的收银/开票走电算会计系统,须向 BIR 登记;现行做法已简化为提交资料、约 3 个工作日拿到 **Acknowledgment Certificate(确认证书)**后即可上线,不再强制系统演示。
这一步在 EIS 之外,是所有用电子化收银的商户的”准入门槛”。装了未登记的机器开票,属常见违规点。
VAT 12% 还是 percentage tax 3%
间接税这块,300 万这条线是分水岭:
- 过去 12 个月毛销售/收入超过 PHP 300 万 → 须强制登记 VAT 纳税人,按 12% 开票计税;
- 300 万门槛以下 → 通常属非 VAT,多按 3% percentage tax(百分比税) 缴纳;符合条件的个体经营者还可选 8% 所得税一档替代百分比税与分级所得税。
注意:是否要上 EIS、是否登记 VAT,是各自独立的判断——别以为”登了 VAT 就要联网上传”,也别以为”没登 VAT 就不用换 invoice”。EOPT 换单据是全员的,VAT/百分比税看营业额,EIS 看你属不属于现强制群体,三件事分开合规。
不合规要付什么代价
据 BIR 与多家税务资料,开票/传输不合规的代价不轻:可援引《国税法》第 264、264-A 条处以罚款;逾期未在规定时限传输也属违规。情节严重的可依第 115 条下达停业令;五年内累计第三次查实违规,BIR 可责令停业至少 5 天或缴清和解罚金,另有 1 至 5 年监禁的刑责空间。BIR 既靠 EIS 数据自动比对,也靠实地稽查抓违规,别拿”先开着慢慢补”去赌。
在菲华商的落地清单
无论你现在在不在 EIS 强制范围内,下面这几步按顺序走,能少踩坑:
- 先做单据改名(EOPT)。 这步全员必做——把收银/开票主凭证从 official receipt 切到 invoice,抬头、字段对齐 RR 7-2024,过渡期到了就别再用旧 OR。
- 对号入座 EIS。 看自己是不是 LTS、电商、或用 CAS/电算系统开票——是,就盯紧 2026 年 12 月 31 日的首批截止;不是,先关注 BIR 后续阶段公告,别误以为永远豁免。
- 机器先登记再开张。 CRM/POS 办 Permit to Use、CAS 拿 Acknowledgment Certificate,确认许可在手、证件张贴到位。
- 确认税务身份。 用过去 12 个月营业额对 PHP 300 万门槛,定下你是 VAT(12%)还是非 VAT(3% 百分比税/8% 所得税),并据此设置收银计税。
- 散客与对公分开处理。 Binondo、Divisoria、168 商场的批发客户常要正规发票报账,给他们的单据务必合规、税额载明;散客零售也要按 EOPT 出 invoice。
- 以 BIR 官网与你收到的通知为准。 截止日、阶段范围仍在调整,坊间说法不一时,别拿二手资料当令箭——以 bir.gov.ph 最新指引和 BIR 发给你的正式通知为准。