在越南,“开发票”这件事早已不是手写或自印一张纸那么简单。越南语里电子发票叫 hóa đơn điện tử,由**越南税务总局(General Department of Taxation,GDT)**统一管。自 2022 年 7 月 1 日起越南已实现全国全面强制电子发票,覆盖企业、组织与个体经营户(hộ kinh doanh)。但真正让在越华商必须重新看一眼收银流程的,是 2025 年 6 月 1 日生效的 Decree 70/2025/ND-CP——它把”收银机发票”拉进了强制圈,专门盯着超市、餐厅这类高频零售。下面分四块讲清楚:两类发票怎么分、怎么开、收银机发票怎么回事、华商该怎么落地。
第一步:先搞清你开的是”带码”还是”无码”
越南电子发票的核心分类,不是按金额、也不是按行业,而是按**有没有税务机关验证码(mã của cơ quan thuế)**分成两大类。两类都要把数据传给 GDT,差别在于”开票当下”要不要先过税局这一关:
| 维度 | 带验证码 có mã | 无验证码 không có mã |
|---|---|---|
| 开票时点 | 先发 GDT 盖验证码(mã)→ 才能交客户 | 商户自行开出 → 签发后传数据 |
| 谁先验真 | 税局(实时编码) | 商户自己 |
| 典型适用 | 按比例计税(deduction method)的多数企业 | 符合条件、风险较低的企业 |
| 数据传 GDT | 是 | 是 |
发票编号符号的第一个字母就能区分:据越南 2025 年开票实务,“C” 代表带验证码、“K” 代表无验证码;编号里还有 2 位年份位,2025 年的票从 “24” 换成 “25”。一句话记忆:带码是”先过税局再给客户”,无码是”自己开、随后传”。 你被分到哪一类,取决于你在 GDT 登记的纳税方式,建议结合当地会计确认。
第二步:电子发票怎么开、先在哪登记
无论带码无码,正规开票都绕不开 GDT 登记这一步:
- 先有企业税号(MST, mã số thuế)。 这是在系统里标识你身份的前提。
- 在 GDT 网上系统登记电子发票。 登记时确定用带码还是无码、走认证服务商还是自有系统直连。据越南税务实务,信息与国家数据库一致、且不在违规/暂停名单上的,通常 1 个工作日内获批。
- 备好数字证书 / 电子签名(chữ ký số)。 普通电子发票(非收银机发票)须在开票的次个工作日内完成数字签名并传送 GDT。
- 选定对接通道。 多数华商通过经 GDT 认可的电子发票服务商对接:服务商提供开票平台与传送通道,第三方收银/进销存系统经其接口实现”收银即开票、自动传 GDT”。
关键提醒:登记的”开票方式”和你日常用的收银系统要对得上。登记了带码却用一套不会向 GDT 实时请码的系统,开出来的票拿不到验证码,等于没开。
第三步:收银机发票(từ máy tính tiền)——华商零售的重头戏
这是 2025 年最值得华人超市、餐厅老板盯紧的新东西。据 Decree 70/2025/ND-CP,年营业额达到或超过 10 亿越南盾(约 3.8 万美元)的个体户、个人经营者,以及商场、超市、餐厅、酒店、客运、娱乐、个人服务等面向消费者的行业,须使用与 GDT 联网的收银机电子发票——每开一笔,数据实时传给税局。
它和普通电子发票有两个体感差别:
- 免数字签名。 据多家税务机构对 Decree 70 的解读,收银机开出的发票不需要数字签名,专为零售高频、快速结账设计。
- 开票即送达、即传税局。 发票在销售当下生成、当下给顾客,数据随即自动转给 GDT,不用像普通票那样另跑签名/上传流程。
换句话说,对超市、餐厅这类典型华商场景,10 亿越南盾营业额是一道线:过了线,收银台用的就必须是”能连 GDT、自动出收银机发票”的系统,而不是普通收银软件。
第四步:在越华商落地清单与避坑
按下面顺序自查,基本不会踩雷:
- 先算营业额。 年营业额是否过 10 亿越南盾,直接决定你要不要上联网收银机发票——这是华人零售最常被忽略的硬门槛。
- 核对纳税方式。 你是按比例计税(deduction)还是直接法(direct),决定你开带码还是无码、走电子销售发票(e-sales invoice)还是电子 VAT 发票。
- 税率别填错。 标准 VAT 10%,但据 2025 年第 204/2025/QH15 号决议与 Decree 174/2025,部分品类按 **8%(2% 减免)**征收、延至 2026 年 12 月 31 日。减免品类误填 10%,账对不上。
- 别把”登记”和”系统”两张皮。 在 GDT 登记的开票方式,要和收银系统的实际能力一致。
- 服务商资质要看。 对接的电子发票服务商须经 GDT 认可;连锁、批发、多店场景尤其建议走服务商通道,便于统一管理与远程看数。
- 收银机发票免签名 ≠ 免传数。 免的是数字签名,数据照样实时传 GDT,漏开漏传会被系统比对发现。
把这几条落实,收银台每笔销售就能按你的纳税身份自动生成合规电子发票(带码/无码或收银机发票)并向 GDT 传数,老板远程也能看到真实销售。具体门槛、适用对象与税率,仍建议结合 GDT 公告与当地会计确认。