波兰VAT白名单查询服务迁移：旧API地址支持至2026年12月1日

波兰VAT纳税人名录（常称“白名单”）查询入口正在迁移。KAS官方文件列明，新地址自2026年10月15日起使用，原API地址支持至12月1日。在华沙经营食品批发或日杂贸易的华商，需要确认会计或软件服务商是否已处理迁移；这是查询服务变更，不能当成KSeF开票日期或VAT税率调整。

从延期公告到旧地址过渡期

波兰财政部在10月13日公告中，将新版名录的启用时间从10月12日改为10月15日，公布的新查询网站为 wykazpodatnikowvat.mf.gov.pl。因此，只拿早期通知中的12日安排验收，已经不合适。

KAS接口说明进一步列出：原 wl-api.mf.gov.pl 服务转向新网站的 /api 地址，迁移同时更换安全证书；原地址支持至2026年12月1日，保存的链接应在该日前更新。本文于10月29日核对这两份官方资料，所述日期来自公告，不表示本文替任何商户完成了接口验收。

对手工查询的门店，这意味着更新收藏入口，并确认进入政府域名。对由会计软件发起查询的企业，则要找实际维护该连接的人处理；在前台浏览器能打开新网站，不能证明后台程序已能正确读取结果。

供应商有VAT状态，不等于付款账户已经查过

KAS文档区分完整查询 search、核验主体与银行账户关系的 check，以及读取VAT状态的 API WL2。检查特定账户时，需要主体标识、账户号码和查询所对应的日期。仅看到供应商状态正常，不能据此认为发票上的收款账号已经通过核对。

举一个工作交接示例：采购员把供应商名称发给会计，会计回了一张“VAT状态正常”的截图，付款员却准备向邮件里新换的账号转账。这里缺少的不是再截一次屏，而是确认所查主体、目标账户和日期是否对应这笔付款。查询通道、查询结果与实际付款资料应能相互核对。

把迁移验收交到具体岗位

老板可以请会计和服务商共同做一次限定范围的查询验收，记录使用入口、查询条件、返回结果及确认人。遇到连接失败、证书错误或无法解析的返回，先记为“查询未完成”，不要让程序或人工直接把它判作“供应商不在名单中”。这属于本文提出的操作建议，并非新增税务义务。

保留可复查的结果，比只存一个绿色提示更有用。付款前仍按当地会计确认的适用规则办理；本次技术公告没有替每一笔交易判断税务后果，也不意味着任何通用软件已接入该名录。KSeF电子发票是另一项流程，相关背景可查波兰专题，不要混用两种系统的回执。